Persönliche Assistenz der VR-Präsidentin und des VR-Delegierten (60%)

Voraussichtlich ab 01.12.2025 - Unbefristet / Dauerhaft

JBRP1_CH

Persönliche Assistenz der VR-Präsidentin und des VR-Delegierten (60%) Als Dreh- und Angelpunkt zwischen Verwaltungsrat und Executive Board übernehmen Sie eine Schlüsselrolle mit direktem Zugang zur strategischen Spitze der Kulm Group. Sie agieren mit absoluter Diskretion, Professionalität und organisatorischer Exzellenz - im Büro wie im Home Office.
Ihre Hauptaufgaben

• Sicherstellung der professionellen Organisation und Vor-/Nachbereitung von VR- und Executive-Meetings, Generalversammlungen und Workshops
• Pflege und Verwaltung von Sherpany (Meetingsoftware), Aktienregister, Beneficial-Ownership-Register sowie Firmen- und Gesellschaftsdokumenten
• Erstellung, Prüfung und sprachlich wie formal einwandfreie Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Beschlussdokumenten
• Koordination von Terminen, Reisen, Korrespondenz und Pendenzen für VR-Präsidentin und VR-Delegierten
• Begleitung von Handelsregister- und Vertragsgeschäften sowie Unterstützung von Compliance- und Governance-Prozessen
• Strukturierte Dokumentation, Jahresplanung und Organisation rechtlich relevanter Unterlagen und Abläufe

Das bewegen Sie mit uns Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.
Benefits

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistentin oder Paralegal
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung auf C-Level oder im Bereich Legal & Compliance, inkl. Protokollführung und Dokumentation
• Versierte Anwendung der MS Office Suite - insbesondere PowerPoint auf höchstem Niveau
• Tiefes Verständnis des schweizerischen Gesellschaftsrechts und ein souveräner Umgang mit sensiblen Dokumenten
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch - klar, präzise und adressatengerecht
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Selbstständigkeit, Diskretion und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
• Pensum: 50-60%
• Hybrides Modell, Homeoffice mit gelegentlicher Präsenz in St. Moritz & Chur

Wenn Sie Vertraulichkeit, Verantwortung und Exzellenz lieben - und gerne auf Augenhöhe mit Entscheidungsträgern agieren - ist dies Ihre Bühne.
Das sind Sie