Anwaltssekretärin / Assistentin (m/w/d)

Clickjob ist seit 2003 auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Medizin & Gesundheitswesen, Legal sowie Hotellerie & Gastronomie spezialisiert. Seit 2010 liegt unser Schwerpunkt in der Vermittlung von Fachärzten für Festanstellungen und Temporäreinsätze. Langjährige Erfahrung, dichte Marktpräsenz und ein breites Netzwerk bilden unser Erfolgsrezept. Betriebe und Bewerber vertrauen gleichermassen auf unseren seriösen, effizienten und diskreten Ablauf sowie auf eine transparente und partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Das Unternehmen:

Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für die Position als Anwaltssekretärin / Assistentin in einem Pensum von %. Bei unserem Kunden erwartet Sie ein professionelles und spezialisiertes Arbeitsumfeld mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Sie unterstützen ein engagiertes Team in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen und erhalten dabei die Möglichkeit, Ihre kaufmännischen Fähigkeiten vielseitig einzusetzen. Nach Erhalt Ihrer Unterlagen geben wir Ihnen gerne weitere Informationen zum Unternehmen bekannt.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und konnten idealerweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion sammeln. Für die tägliche Kommunikation bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse mit. Der sichere Umgang mit dem Computer und gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Textverarbeitungsprogrammen, gehört zu Ihren Stärken. Persönlich überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihre Flexibilität und Ihre Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Eine sorgfältige und effiziente Arbeitsweise ist für Sie ebenso selbstverständlich wie selbstständiges Arbeiten und eine konstruktive Zusammenarbeit im Team.

Bei unserem Kunden übernehmen Sie eine abwechslungsreiche Funktion an der Schnittstelle zwischen Administration, Organisation und juristischem Tagesgeschäft. Sie erstellen und bearbeiten die laufende Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und erledigen diese je nach Vorgabe, Stichworten oder selbstständig. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die elektronische Verwaltung von Akten und unterstützen bei der Überwachung von Fristen sowie bei der Rechnungsstellung. Auch bei der Vorbereitung von Präsentationen und der organisatorischen Koordination von Meetings bringen Sie sich aktiv ein. Ergänzend übernehmen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützen im Rahmen einer Rotation die Telefonzentrale.

Informationen zu unserem Vorgehen:

• Nach Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen (mindestens einen Lebenslauf) erhalten Sie von uns umgehend genaue Informationen über dieses Stellenangebot als Anwaltssekretärin / Assistentin (m/w/d).
• Der Bewerbungsprozess wird erst nach persönlicher Abstimmung mit Ihnen fortgeführt.
• Clickjob übernimmt diesen für Sie und sorgt für die Nachverfolgung.
• Wir gehen sorgsam mit Ihren Daten um und nutzen diese ausschliesslich für Bewerbungszwecke.
• Via Clickjob bewerben Sie sich schnell, gut informiert und diskret.
• Alle Vorteile unserer Dienstleistung nutzen Sie völlig kostenfrei.