Rechte Hand der Spitaldirektion. Eigene Verantwortung für Verträge und Risiken. Mittendrin, während das GZO seine Zukunft gestaltet.
Sie koordinieren die Agenda unseres Spitaldirektors, bereiten Entscheidungen der Geschäftsleitung vor und halten die Fäden zu Fachabteilungen und externen Ansprechpersonen zusammen. Zusätzlich entwickeln Sie das Vertragsmanagement und das Risikomanagement-System weiter und berichten bis an den Verwaltungsrat.
Direktionsassistent/-in (Senior) 90-100%Aufgaben
- Termine und Sitzungen organisieren und koordinieren
- Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vor- und nachbereiten sowie Protokoll führen
- Korrespondenz erstellen und bearbeiten
- Vertragsmanagement mit Vertragsdatenbank, Fristenkontrolle und Unterschriftenprozess führen und weiterentwickeln
- Risikomanagement-System RMS pflegen, überwachen und weiterentwickeln sowie an Geschäftsleitung und Verwaltungsrat berichten
- Als Drehscheibe zwischen internen Fachabteilungen und externen Ansprechpersonen wirken
- Mit vertraulichen Informationen professionell umgehen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis
- Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene, bevorzugt im Gesundheitswesen
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Routinierte und stilsichere Protokollführung, auch bei komplexen Geschäften und in Gremiensitzungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagement-, GRC- oder Vertragsmanagementsystemen
- Hohe Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
Darauf können Sie sich freuen
Eine Einführung, die diesen Namen verdient
Sie werden strukturiert und sorgfältig in Ihr neues Aufgabengebiet eingeführt.
Entwicklung, die weitergeht
Sie profitieren von internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ein Spital, in dem man sich kennt
Kurze Wege, direkte Ansprechpersonen und die Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team, das von Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
Ein Umfeld, das auch für Sie sorgt
Diverse Vergünstigungen sowie interne Angebote gehören ebenso zu unseren Benefits wie ein ausgezeichnetes Personalrestaurant, eine angeschlossene KiTa und diverse Anlässe für unsere Mitarbeitenden.
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Über das GZO Spital Wetzikon
Das GZO Spital Wetzikon ist ein innovatives Akutspital im Oberland mit 150 Betten und rund 900 Mitarbeitenden. Als Unternehmen mit hoher Kundenorientierung und wertschätzender Kommunikation engagieren wir uns täglich für unsere Patientinnen und Patienten.
Das GZO befindet sich in einer Transformationsphase. Die Nachlassstundung schafft dazu die nötige Zeit für die Erarbeitung eines umfassenden Sanierungsplans. Der Betrieb läuft dabei normal weiter. Der Sanierungsplan ist für uns nicht nur Notwendigkeit, sondern die Chance, das GZO bewusst weiterzuentwickeln. Möchten Sie diese Phase aktiv mitgestalten?
Kontaktpersonen
Bei Fragen stehen Ihnen die beiden Co-Leiterinnen HRM gerne zur Verfügung:
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- GZO AG Spital Wetzikon
Recruiting & Employer Branding Specialist
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