Als Fachspezialist:in Projektmanagement-Office sorgen Sie dafür, dass aus vielen Projekten ein gut gesteuertes Portfolio wird. Sie schaffen Transparenz und Klarheit, setzen Prioritäten und bringen Menschen, Informationen und Entscheidungen zusammen. Dabei unterstützen Sie Projektleitende, Programm-Management und Führungsgremien, schaffen fundierte Entscheidungsgrundlagen und entwickeln unsere Standards, Methoden und Prozesse im Projektmanagement aktiv weiter.
Ihre Aufgaben- Sie bauen das PMO in enger Zusammenarbeit mit dem Programm-Management auf, betreiben es und entwickeln es kontinuierlich weiter.
- Sie steuern das Projektportfolio, schaffen Transparenz über Status, Prioritäten, Ressourcen und Abhängigkeiten und behalten den Gesamtüberblick.
- Sie etablieren einheitliche Standards, Methoden, Prozesse und Instrumente und stellen deren Qualität und Anwendung sicher.
- Sie unterstützen die Projektleitenden bei der Planung, Steuerung und Umsetzung ihrer Projekte und fördern eine konsistente Projektarbeit.
- Sie bereiten Statusberichte, Analysen, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für das Management.
- Sie koordinieren die Schnittstellen, erkennen Risiken und Handlungsbedarf frühzeitig und treiben die Professionalisierung des Projektmanagements voran.
- Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung im Immobilienbereich, und bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent mit.
- Sie sind erfahren in der Steuerung anspruchsvoller Projekte, behalten auch bei mehreren parallellaufenden Vorhaben den Überblick und setzen sicher die richtigen Prioritäten.
- Sie sind IT-affin und vertraut mit modernen Projektmanagementmethoden, agilen Arbeitsweisen sowie Changemanagement.
- Sie denken vernetzt und konzeptionell, erfassen komplexe Fragestellungen rasch und entwickeln pragmatische, nachhaltige Lösungen.
- Sie haben Freude daran, Prozesse, Standards und Strukturen weiterzuentwickeln, schaffen Transparenz und bereiten fundierte Entscheidungsgrundlagen adressatengerecht auf.
- Sie kommunizieren überzeugend, treten sicher gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen auf und verstehen es, unterschiedliche Perspektiven zu tragfähigen Lösungen zusammenzuführen.
Die Allgemeine Baugenossenschaft Zürich (ABZ) ist die grösste Wohnbaugenossenschaft der Schweiz und verwaltet über 5200 Wohnungen. Die Non-Profit-Organisation steht für bezahlbaren Wohnraum, soziale Nachhaltigkeit, wegweisende Architektur und gemeinschaftsfördernde Wohnformen.
Ihre AnsprechpartnerFragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Marco Stella, Geschäftsführer unter . Katharina Schär freut sich über Ihre elektronische Bewerbung.
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