Zur professioneller Unterstützung unseres Teams in St Gallen suchen wir per 01.10.2026 ein:
Local Office Manager St. Gallen 50-60%
Anstellungsart: Teilzeit
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung unseres Gewerbe- und Wohnobjekts im Herzen von St Gallen mit 69 Apartments
- Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
- Verhandlung von Dienstleistungsverträgen, Überwachung und Koordination der Dienstleister und Dokumentation der Wartungen sowie Einholung von Konstenageboten
- Personalverantwortung für das Team inklusive Rekrutierung
- Abwickeln von Schadenfällen mit Versicherungsunternehmen
- Objekt- und Leerstandbegehungen inklusive regelmässiger Qualitätskontrollen
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie z.B. Verkauf, Kundendienst, Reinigung
- Reklamationsmanagement und Bearbeitung von Online- Feedbacks am Standort St Gallen
- Sicherheitsbeauftragter des Mietobjektes: Organisation von Sicherheit, Gesundheit im Betrieb, Thema Arbeitsschutz
Profil
- Abschluss im Bereich Immobilien oder Facility Management oder ähnliches, Erfahrung im technischen Bereich von Vorteil
- Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Betreuung von Gewerbe- und Wohnungsobjekten
- Mehrjährige Erfahrung in Mitarbeiterführung und ausgeprägte Fähigkeit, ein Team zu motivieren
- Ein hohes Mass an sozialer Kompetenz sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fliessend in Deutsch, verhandlungssicher in Englisch, jede weitere Sprachen von Vorteil
Wir bieten
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Schweizer Serviced Apartments Firma
- Zentraler Arbeitsort im Herzen von St. Gallen
- Flache Hierarchien und Handlungsspielraum in einem motivierten Team
- Hohes Mass an Selbstständigkeit und Verantwortung in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit kollegialem Arbeitsklima
- Bis zu 5 Nächte kostenlos in einer der stilvoll möblierten VISIONAPARTMENTS
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