Mitarbeiter Empfang & Sekretariat 100%

Über uns

Als ein in der Region etablierter Immobilien-Dienstleister sind wir unseren Kunden und Kundinnen seit mehr als 30 Jahren ein verlässlicher und qualitätsorientierter Partner. Wir sind vertrauenswürdige und ambitionierte Problemlöser, die täglich mit Leidenschaft und Engagement für unsere Mieter und Mieterinnen, unsere Kunden und Kundinnen sowie Partner da sind. Die Basis für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit bildet unser Teamgeist, den wir sowohl intern als auch extern pflegen. Unsere langjährige und vielfältige Fachkompetenz, unser weitreichendes Beziehungsnetzwerk und unsere Seriosität sind das Fundament dafür.

Grüezi, Immobilien, was kann ich für Sie tun?

Sie sind die erste Ansprechperson für unsere KundInnen, HandwerkerInnen und PartnerInnen, sei es persönlich, am Telefon oder per E-Mail.

Daneben erledigen Sie vielfältige Tätigkeiten wie z.B.

• selbständige Bearbeitung diverser E-Mail-Postfächer
• Postverarbeitung (digital & physisch)
• allgemeine Sekretariats- und Organisationsarbeiten (Erstellen und Führen von Listen, Beschriftung aller Mieterdossiers, Brieferstellung für Mieter und Dritte, Anlegen von Registern, Erstellen von Waschplänen, etc.)
• Kontierung, Verbuchung und Weiterbelastung von Mieter-Rechnungen
• Erteilen von Aufträgen für Kleinreparaturen
• Verwaltung der für die Liegenschaften
• regelmässige und konsequente Ablage (digital & physisch)
• Betreuung diverser Geräte wie Frankiermaschine und Kopiergeräte
• bei Bedarf: Unterstützung des -Office-Teams

Für diese abwechslungsreichen Aufgaben suchen wir eine sehr kundenorientierte, zuverlässige Persönlichkeit, welche die Mitarbeit in einem kleinen Team schätzt.

Sie bringen folgendes mit:

• mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienbranche
• sehr gute Deutschkenntnisse und sind stilsicher und sattelfest in der deutschen Korrespondenz, in ösisch und Englisch können Sie sich ebenfalls verständigen
• Word-, Excel- und Outlookbeherrschung und haben Zahlenflair
• selbstständige und vorausschauende Organisation Ihrer vielfältigen Aufgaben
• Belastbarkeit und behalten auch in hektischen Phasen und bei anspruchsvollen Kunden den Überblick
• ein selbstsicheres Auftreten und gute Umgangsformen
• Sie schätzen ein lebhaftes Umfeld, sind kommunikativ und flexibel

• Immobilien AG
  Claragraben 83
  4058 Basel