Mitarbeiter:in Administration Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik 80-100%
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Mitarbeiter:in Administration Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik 80-100% per 01. Februar 2027 oder nach Vereinbarung Deine Hauptaufgaben
8091 Zürich
Mitarbeiter:in Administration Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik 80-100% Die Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik des USZ begleitet Patient:innen mit unterschiedlichen psychischen Beschwerden sowohl ambulant als auch stationär. In dieser spannenden Drehscheibenfunktion sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft: Vom Empfang und der Betreuung unserer Patient:innen über die Terminplanung bis hin zur Unterstützung von Ärzt:innen und Therapeut:innen. Du koordinierst administrative Prozesse, erstellst medizinische Korrespondenz und trägst mit deinem Organisationstalent wesentlich zu einer qualitativ hochwertigen Patientenversorgung bei. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Mitarbeiter:in Administration Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik 80-100% per 01. Februar 2027 oder nach Vereinbarung Deine Hauptaufgaben
- Gewährleisten eines reibungslosen administrativen Ablaufs für unsere Patient:innen und die internen sowie externen Schnittstellen in einem lebhaften Umfeld
- Patient:innenempfang mit Schalter- und Telefondienst
- Planen und Disponieren der Sprechstunden, Eröffnung der Fälle und Pflegen der Fallstammdaten im KISIM
- Schreiben von Arzt- und Versicherungsberichten sowie allgemeiner Korrespondenz nach Diktat, Vorlage und selbstständig
- Administrative Unterstützung der Ärzteschaft sowie der Therapeutinnen und Therapeuten
- Betreuung KV Lernende:r 1. Lehrjahr im Jobsharing
- Begeisterung für direkten Patient:innenkontakt
- Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Gesundheits- oder Krankenversicherungswesen sowie Arztsekretär:innen-Ausbildung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse und weitere Sprachen von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel), Erfahrung mit KISIM von Vorteil
- Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleistungs- und Koordinationsdenken
- Zuverlässige, sozialkompetente Persönlichkeit mit freundlichem, zuvorkommendem Auftreten und effizienter sowie selbstständiger Arbeitsweise
- Eidgenössisch anerkannter Ausweis als Berufsbildner:in von Vorteil
8091 Zürich