Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in für Empfang und allgemeine Büroarbeiten mit einem Pensum von 60-100%. Ihre Aufgaben
- Klienten empfangen, Telefonzentrale bedienen und allgemeine Anfragen bearbeiten
- Sitzungszimmer vorbereiten sowie Küche und Gemeinschaftsbereiche aufräumen
- Post und Pakete abholen, entgegennehmen und versenden; Botengänge auch nach Zug und Herisau
- Kundenakten und Buchhaltungsordner inventarisieren, Belege scannen und Dokumente ablegen
- Büromaterial und Vorräte kontrollieren und bestellen
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertig
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Kommunikation auf Schweizerdeutsch
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Führerausweis Kategorie B
- Gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen und eine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und einwandfreier Leumund
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
- Arbeitsplatz im Zürcher Seefeld-Quartier mit Parkmöglichkeiten
- Geregelte Arbeitszeiten und Beteiligung an geeigneten Weiterbildungen