Mitarbeiter/in Fachkraft Verwaltung, Pensum 40% Mitarbeiter/in Fachkraft Verwaltung, Pensum 40% 
Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung und unseres Führungsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als
Mitarbeiter/in Fachkraft Verwaltung, Pensum 40%
Ihre Aufgaben- Allgemeine administrative und organisatorische Büroarbeiten
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Rechnungsstellung sowie Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen
- Pflege und Aktualisierung der Klientendatenbank
- Elektronische Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Erstellung und Pflege von Statistiken und administrativen Unterlagen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Führungsteams
- Erfahrung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten von Vorteil
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer etablierten sozialen Institution
- Selbständiges Arbeiten in einem kleinen, kollegialen Team
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Führungsteam
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbaren Arbeitsplatz in Zürich-Leutschenbach
40 %-Pensum, Montag bis Donnerstag, jeweils von 08.00 bis 12.12 .
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 16 Stunden und 48 Minuten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
- Wohn- und Arbeitskoordinations AG
Buza
Institutionsleiter
- Wohn- und Arbeitskoordinations AG
Buza
Institutionsleiter
