Payroll Spezialist:in 50-60%

Mit über 3500 kaufmännischen Lernenden, 200 Lehrpersonen und 40 Verwaltungsangestellten ist die Wirtschaftsschule KV Zürich die grösste kaufmännische Berufsfachschule der Schweiz. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine eigenverantwortliche, teamfähige und sehr selbständig arbeitende Persönlichkeit als

Payroll Spezialist:in (w/m/d) 50-60%

Deine Aufgabe

• Selbständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für sämtliche Mitarbeitende und Lehrpersonen
• Sicherstellung einer korrekten und gesetzeskonformen Lohnabrechnung unter Berücksichtigung der relevanten arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Bestimmungen
• Erstellung von Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen sowie Durchführung der Jahresabschlussarbeiten inklusive ELM-Übermittlung
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen in sämtlichen lohn- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen
• Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung sowie Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von HR-Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen sowie Mitwirkung bei der HR-Budgetplanung
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Payroll-Prozesse sowie des HR-Systems Abacus
• Unterstützung des HR-Admin-Teams sowie Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Fachbereichs

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufm. Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Personalwesen sowie als Payroll Spezialist:in oder Payroll Expert:in
• Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Durchführung der Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse des schweizerischen Lohn- und Sozialversicherungswesens
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus Payroll sowie eine ausgeprägte IT- und Systemaffinität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Diskretion und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Hohe Eigeninitiative, Freude an einer selbständigen Arbeitsweise sowie eine lösungsorientierte und unternehmerische Denkweise

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein angenehmes Arbeitsklima
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie zeitgemässe Sozialleistungen
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Interessiert? Lass uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe zum gewünschten Pensum sowie Wunschsalär über unsere zukommen. Wir freuen uns, dich kennenzulernen. Für Auskünfte steht dir unsere HR-Abteilung unter gerne zur Verfügung.

• Wirtschaftsschule KV Zürich
  Limmatstrasse 310
  8005 Zürich