Sachbearbeiter Administration 100% (m/w/d)
Was ist meine Funktion?
Du wirst das Herzstück des Sekretariats und sorgst dafür, dass administrativ alles rund läuft. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und kannst dich je nach deinen Stärken und Interessen auch in spannende Bereiche wie Verkauf oder HR einbringen.
Deine Aufgaben umfassen:
Professionelle Betreuung des Sekretariats und erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
Eigenverantwortliche Erledigung der administrativen Tätigkeiten
Unterstützung bei verschiedenen Projekten und abteilungsübergreifenden Aufgaben
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Abläufen
Je nach Eignung und Interesse: Mitwirkung in weiteren Bereichen wie Verkaufsunterstützung, HR-Administration oder anderen spannenden Projekten
Du bringst Struktur in den Arbeitsalltag und bist die Person, auf die sich alle verlassen können.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Du bist eine erfahrene Organisationstalent mit kaufmännischem Flair und bringst folgendes mit:
Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (KV oder vergleichbar)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration oder im Sekretariat
Deutsch als Muttersprache und sehr gute ösischkenntnisse (mindestens B1-Niveau)
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Menschen
Flexibilität und Offenheit, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
Du arbeitest gerne im Team, behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und packst proaktiv an, wo es nötig ist.
Was sind meine Vorteile?
Wir bieten dir eine vielseitige Position mit echten Entwicklungsmöglichkeiten:
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, über den Tellerrand hinauszuschauen und dich in verschiedene Bereiche einzubringen
Temporäre Anstellung mit sehr guter Perspektive auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag 07:30-17:00 und 07:30-17:00 (inkl. 1 Stunde Mittagspause)
Wertschätzendes Team, das deine Ideen und Eigeninitiative schätzt
Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Hier kannst du deine Erfahrung einbringen und gleichzeitig neue Kompetenzen aufbauen.
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im B2B-Bereich. Das Unternehmen überzeugt durch Stabilität, Qualität und einen ausgezeichneten . Hier erwartet dich ein familiäres Arbeitsklima in Kombination mit professionellen Strukturen. Der perfekte Ort, um langfristig durchzustarten.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
ösisch: B1 - Fortgeschritten /
Englisch: B1 - Fortgeschritten /
Arbeitsort
Niederwangen
Vakanz-Nummer
VA-KJL-XXU