Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) 50%
per oder nach Vereinbarung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und flexible Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration 50%
Wir bieten dir:
- Familiäres und persönliches Umfeld mit kurzen Dienstwegen
- Moderne Arbeitsplätze
- Interessante, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
- Teamarbeit und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrere Jahre Erfahrung im administrativen Bereich
- Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Offene, verständliche und direkte Kommunikation
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse sind von Vorteil
Deine Aufgaben:
In deiner Rolle als Sachbearbeiter/in Administration unterstützt du die Mandatsleiterinnen und Mandatsleiter in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und trägst zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Du erstellst und bearbeitest Korrespondenz, Berichte sowie weitere Dokumente.
Als Ansprechperson pflegst du den telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kundinnen und Kunden, Behörden sowie Geschäftspartnern. Darüber hinaus koordinierst du Termine, überwachst Fristen und sorgst für deren Einhaltung. Die Pflege und Verwaltung von Kundendaten gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich.