Sachbearbeiter:in Anzeigenadministration (30%) 
Sachbearbeiter:in Anzeigenadministration (30%)
Hogrefe ist eine international tätige Verlagsgruppe für Psychologie, Gesundheit, Medizin und Pflege. Am Standort Bern publizieren wir Bücher, Zeitschriften und psychologische Testverfahren für den gesamten DACH-Raum. Dazu bieten wir Consulting, Seminare und spezifische digitale Lösungen an.
Am Standort Bern/Schweiz suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung, eine zuverlässige und strukturierte Person (alle) als
Sachbearbeiter:in Anzeigenadministration (30%)
Aufgaben
- Betreuung und Abwicklung der Anzeigenadministration für unsere Fachzeitschriften, von der Anfrage bis zur Verrechnung (inkl. Pflege im ERP-System BC)
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen sowie Koordination mit Kund:innen, Dienstleistern und internen Fachstellen
- Prüfung und Verwaltung von Anzeigen, Beilagen, Online-Bannern und Publireportagen inklusive Druckunterlagen
- Koordination der Anzeigenschaltungen in Zusammenarbeit mit der Zeitschriftenherstellung und externen Partnern
- Pflege von Werbemitteln und Online-Inhalten, z. B. Aufschaltung von Bannern und Buchtiteln auf digitalen Plattformen
- Jährliche Erstellung und Aktualisierung der Mediadaten sowie Pflege der Termine und Erscheinungsdaten in den relevanten Systemen
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in Administration, Auftragsabwicklung oder Kundenbetreuung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Idealerweise Erfahrung mit Business Central und TYPO3
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Angebot
- Interessanter und vielseitiger Aufgabenbereich in einem renommierten wissenschaftlichen Verlag
- Selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
- Dynamisches, kollegiales Team mit familiärer Arbeitsatmosphäre
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in Bern mit moderner Infrastruktur
- Pensum verteilt auf drei Halbtage, davon einer im Homeoffice möglich
- Flexible Arbeitszeiten, 38h/Woche (11,4h bei 30%)
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte geben Sie uns Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen an.
Hogrefe AG
Personalabteilung,
Länggass-Strasse 76,
3012 Bern
bewerbungen(at)
- Hogrefe AG
Länggassstrasse 76
3012 Bern
