Sachbearbeiter:in Dokumentenbewirtschaftung immobilienportfolio

Wir konzentrieren uns aufs Ganze. Seit 2007 kümmern wir uns um die ganzheitliche Bewirtschaftung von Immobilienportfolios nach den individuellen Bedürfnissen unserer Kund:innen.

Wir beraten Bauherren bei der Umsetzung ihrer Projekte und prüfen den energetischen, baulichen sowie betrieblichen Zustand von Liegenschaften. Zudem betreuen wir die technische, infrastrukturelle und kaufmännische Bewirtschaftung von Immobilienportfolios und planen sowie realisieren beschäftigen wir rund 35 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Architektur, Bauleitung, Immobilienverwaltung, Gebäudemanagement, Archivbewirtschaftung und Administration.

Im Rahmen eines langjährigen Dokumentenbewirtschaftungsmandates für eines der grössten Immobilienportfolios der Schweiz arbeitest du mit einem eingespielten Team in Matten b. Interlaken für Projekte der öffentlichen Hand.

Das erwartet Dich

• Physische Archivierung von Liegenschaftsverträgen, Bauakten und weiteren historisch relevanten Dokumenten
• Digitale Archivierung von Plänen und Dokumenten sowie Verlinkung von objektübergreifenden Metadaten mit den Planverwaltungs- und Datenmanagementsystemen des Auftraggebers
• Überprüfung der Bauprojektakten und Datenträger auf Archivwürdigkeit bzw. Verwendbarkeit im Lifecycle-Management
• Bewirtschaftung der Bauprojektakten und Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
• Bearbeitung von Anfragen von internen und externen Bedarfsträgern für den Abruf Plänen, Dokumenten und Verträgen in physischer oder elektronischer Form
• Inventarisierung von neu eingehenden Planpaketen
• Ein- und Ausgangskontrolle von Planpaketen (Inventarisierung, Bezugsberechtigungen, Rückgabefristen)
• Aktenaufbereitung und -Ablieferungen gemäss Vorgaben Auftraggeber an übergeordnetes Zentralarchiv

Das bringst Du mit

• Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Immobilienbereich oder ZeichnerIn Fachrichtung Architektur mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ösisch oder/und Italienisch von Vorteil aber nicht Bedingung
• Gute EDV-Kenntnisse
• Exakte und sorgfältige Arbeitsweise

Darauf kannst Du Dich freuen

• Schnupper-Halbtag zum Kennenlernen der Arbeitsumgebung, des Arbeitsinhaltes und des Teams
• Eine Anstellung in einem spannenden und nicht alltäglichen Arbeitsumfeld, geeignet für Wiedereinsteiger:innen
• Eine sorgfältige Einarbeitung
• Sechs Wochen Ferien, ab 50 Jahren sieben Wochen (inkl. 1 Woche durch Vorholzeit)
• BVG-Leistungen mit Wahlplänen
• Regelmässige Firmenevents
• Gratifikation bei erfolgreichem Geschäftsjahr

Deine Bewerbung

Fühlst Du Dich angesprochen? Wir freuen uns auf Deine kompletten Bewerbungsunterlagen via
unserem . Bei Fragen steht Dir Haari unter gerne zur Verfügung.

Dossiers von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.

• Universal Gebäudemanagement AG
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