SACHBEARBEITER:IN FINANZEN & ADMINISTRATION 50-100 %

Du liebst Zahlen, behältst auch in lebhaften Momenten den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Bei uns sorgst du nicht nur für reibungslose Abläufe im Hintergrund - du bist Teil einer Gemeinschaft, in der deine Arbeit täglich etwas bewirkt.

Die Stiftung Gärtnerhaus begleitet über 80 Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen und bietet ihnen Wohn-, Arbeits- und Beschäftigungsmöglichkeiten. Gemeinsam schaffen wir Lebensräume, in denen Menschen wachsen können - fachlich, persönlich und miteinander.

Für unser Administrationsteam suchen wir Verstärkung mit Organisationstalent, Zahlenflair und Freude am Umgang mit Menschen. Die Stelle kann mit einer Person zu 100 % oder mit zwei Personen in Teilzeit besetzt werden.

• Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Kassen-, Post- und Bankbuchhaltung.
• Du kümmerst dich um Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Kontoabstimmungen und Mehrwertsteuerabrechnungen.
• Du wirkst bei der Erstellung der Jahresrechnung mit und bereitest die Unterlagen für die Revision vor.
• Du wirkst bei Budget, Forecast und Kostencontrolling mit und bereitest Kennzahlen für die Berichterstattung auf.

• Du bist erste Anlaufstelle für Klient:innen, Mitarbeitende und externe Kontaktpersonen - persönlich und am Telefon.
• Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben wie die Schlüsselverwaltung, Kassenführung, Terminkoordination und Taschengeldauszahlungen.

Je nach Pensum und deinen Stärken übernimmst du einen oder beide Aufgabenbereiche.

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein motiviertes Team mit viel und Humor
• Sorgfältige Einarbeitung
• 5 Wochen Ferien
• Gratisparkplätze
• Kostenloses Mittagessen
• Geregelte Arbeitszeiten
• Attraktive Lohnnebenleistungen
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Supervision und fachliche Unterstützung
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung auf Niveau Sachbearbeiter:in Finanzen
• Freude an Zahlen, Organisation und am Kontakt mit Menschen
• Gute Buchhaltungskenntnisse, insbesondere für den Schwerpunkt Finanzen
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise
• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität, Teamgeist und eine gesunde Portion Humor
• Offenheit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen
• Einen einwandfreien Strafregisterauszug (vor Stellenantritt)

Klingt nach deinem nächsten ? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Sende uns deine Bewerbung ganz einfach elektronisch zu.

• Stiftung Gärtnerhaus
  Lindenweg 5
  5616 Meisterschwanden