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07.10.2026

Kaufmännische Berufe

InJob Personal AG Basel BS

Sachbearbeiter/in HR

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Sachbearbeiter/in HR (60%)

Für unseren Hauptsitz in Basel suchen wir ab 01.01.2027 eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in HR (60%, verteilt auf mind. 4 Tage).

Zu den abwechslungsreichen und interessanten Aufgaben gehören unter anderem:

  • Allgemeine administrative Arbeiten (AHV Karten bestellen, Anmeldungen Familienzulagen, Ablage und Registrierung von Verträgen, teilweise Arbeitsbewilligungen beantragen, Arbeitszeugnisse und Arbeitsbestätigungen erstellen, Kündigungen verschicken, Büromaterialverwaltung)
  • Krank-/Unfallmeldungen, inkl. Begleitung während Arbeitsunfähigkeit
  • Hängeregister erstellen von Mitarbeitenden
  • Datenerfassung/Datenpflege in der Branchensoftware
  • Weiterbildung/Kursanmeldungen über temptraining
  • Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdienstformulare
  • Rekrutierung und Vorselektion von Personal/Kandidaten in verschiedenen Branchen über verschiedene Kanäle
  • Beantworten von Bewerbungen per Mail
  • Kontaktpflege zu ehemaligen Mitarbeitenden
  • Erstellen von Lebensläufen/Kurzprofilen aus unserer Branchensoftware
  • Sonstige administrative Aufgaben, die im Zusammenhang mit Personalverleih anfallen
  • Postwesen
  • Entgegennahme von Telefonaten mit anschliessender Bearbeitung oder Weiterleitung an zuständige Person
  • Empfang von Laufkundschaft

Was Sie für diese Stelle mitbringen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in ähnlichem Umfeld
  • Deutsch als Muttersprache
  • gute MS-Office Kenntnisse
  • gute ösischkenntnisse (jede weitere Fremdsprache ist ein Plus)
  • Erfahrung in der Personalvermittlungsbranche von Vorteil aber nicht zwingend

Möchten Sie Teil unseres kleinen, familiären Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an @

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