Sachbearbeiter:in Personaladministration (m w) 50-60 %
Die Gruppe ist ein Schweizer Familienunternehmen mit Hauptsitz in Zürich und besteht aus den Firmen Reinigungen AG, Hygiene AG und Hotel-Services AG. Seit 1935 haben wir uns fortwährend weiterentwickelt und auf anspruchsvolle Reinigungs- und Hygienedienstleistungen spezialisiert. Wir, die Gruppe, bieten ein umfangreiches Reinigungsangebot im Bereich der Unterhalts-, Bau- und Spezialreinigung, im Spital- oder Pflegebereich, in der Pharmaindustrie und Nahrungsmittelproduktion an. Ein treuer Kundenstamm ist unsere Motivation, unsere Dienstleistungen laufend weiterzuentwickeln.
Wir sind ein multikulturelles Unternehmen und beschäftigen 2'800 Mitarbeitende aus 88 Nationen. Als Dienstleistungsunternehmen sind unsere Mitarbeitenden unser wichtigstes Kapital.
Du sorgst im Hintergrund dafür, dass für unsere Mitarbeitenden im Vordergrund alles rundläuft. An unserem Standort in Sirnach suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n
Sachbearbeiter:in Personaladministration (m w) 50-60 % Das erwartet dich:
- Personaladministration Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten, Pflege der Personalstammdaten sowie Führung der digitalen Personaldossiers und Erstellung sämtlicher personalrelevanter Dokumente.
- Lohnadministration Erfassung und Kontrolle lohnrelevanter Daten sowie Vorbereitung der monatlichen Lohnverarbeitung für die Mitarbeitenden der Region Ost.
- Bewilligungs- und Behördenwesen Einholen und Verwalten von Arbeitsbewilligungen, Strafregisterauszügen und weiteren Nachweisen sowie Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Sozialversicherungen.
- Arbeitszeit- und Absenzenmanagement Verwaltung von Arbeitszeiten und Absenzen sowie Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen.
- Beratung & Betreuung Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen HR-Fragen sowie Unterstützung der Linienverantwortlichen in HR-Prozessen.
- Qualifikation und Erfahrung Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistent:in oder Payroll-Spezialist:in. Idealerweise verfügst du bereits über mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration.
- IT-Affinität Versierter Umgang mit Microsoft 365. Erfahrungen mit Abacus sind von Vorteil.
- Arbeitsweise Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Qualität und Genauigkeit.
- Persönlichkeit Diskrete, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick.
- Zusammenarbeit & Serviceorientierung Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung.
- Eingespieltes Team Freue dich auf ein motiviertes und unterstützendes Team, mit dem du gemeinsam Erfolge erzielst.
- Moderne Arbeitsmittel Arbeite mit zeitgemässen Systemen und digitalen Prozessen.
- Weiterbildung Profitiere von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Flexible Arbeitszeiten & Ferienregelung Geniesse 25 Ferientage und flexible Arbeitszeiten innerhalb einer 42-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Betriebliche Altersvorsorge Profitiere von einer hervorragenden betrieblichen Altersvorsorge ohne Koordinationsabzug und sichere deine finanzielle Zukunft.
Wir bitten alle Personaldienstleister davon abzusehen, uns Kandidaten zukommen zu lassen.
Reinigungen AG - Förrlibuckstrasse 70 - CH-8005 Zürich - +
- Reinigungen AG
Förrlibuckstrasse 70
8005 Zürich
