Sachbearbeiterin , Kauffrau
Einleitung
Die Haustechnik AG ist ein Inhaber geführtes Unternehmen im Bereich der Gebäudetechnik mit rund 18 Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Sachbearbeiterin / Kauffrau, die mit uns gemeinsam Kundenzufriedenheit sicherstellt und interne Ablaufe optimiert.
Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen, erstellen von Auftragrapporten telefonisch/elektronisch
- Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen auf Internetplattformen
- Administrative Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers und Teams
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten
- Koordination und Terminplanung mit internen und externen Partnern
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Offertbearbeitung, Offerten Dritter einholen
- allgemeine Büroarbeiten
- Empfang von Kunden
- Buchhaltung, Debitoren und Kreditoren, Rechnungskontrollen
- Bei Eignung/Weiterbildung Lohnbuchhaltung, HR Aufgaben, Jahresrechnung, MWST-Abrechnung
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau EFZ/Handelsschule)
- Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Haustechnik
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Bereitschaft neue EDV Programme wie Albau und Abacus zu erlernen
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches/gepflegtes Auftreten und Freude am Kundenkontakt
- französiche und englische Grundkenntnisse sind von Vorteil
Vorteile
- Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Parkplatz vorhanden
Bewerbungsinformationen
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerbungen und Anfragen sind ausschliesslich auf dieser Plattform einzugeben. Auf deinen Wunsch wirst du ab dem 12.10.2026 kontaktiert.
- köchli haustechnik ag
Freiburgstrasse 480
3018 Bern
