Teamleitung Administration Gesundheitswesen 80%

Die Gemeinde Freienbach betreibt das Pflegezentrum Pfarrmatte in Freienbach und das Pflege­zentrum Roswitha in Pfäffikon in welchen 124 betagte und pflegebedürftige Menschen in vier Abteilungen und zwei Wohngruppen leben. Rund 190 Mitarbeitende fühlen sich dem Wohl unserer Bewohnenden täglich verpflichtet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere beiden Standorte – in Freienbach und Pfäffikon SZ – per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Freude an der vielseitigen Arbeit im Gesundheitswesen hat und unser Administrationsteam fachlich und personell begleitet.

Teamleitung Administration Gesundheitswesen 80%

Ihre Aufgaben

• Sie führen unser sechsköpfiges Administrationsteam fachlich und personell und stellen gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen Verwaltungsbetrieb an beiden Standorten sicher.
• Sie arbeiten aktiv im administrativen Tagesgeschäft mit, unterstützen das Team im Empfangsbereich und übernehmen vielseitige Aufgaben an beiden Standorten.
• Sie arbeiten in der Bewohneradministration mit von der Bettendisposition über die Fakturierung bis zum Austritt.
• Sie verantworten die Debitorenbewirtschaftung, insbesondere die Nachverfolgung offener Forderungen und Abklärungen mit Kranken- und Ausgleichskassen, und wirken bei der Kreditorenbewirtschaftung mit.
• Sie übernehmen Aufgaben in der Personaladministration, insbesondere bei Arbeitszeugnissen, sowie
• Stellvertretungen in der Lohnverarbeitung und im Absenz- und Bewerbungsmanagement.
• Sie hinterfragen bestehende administrative Abläufe, erkennen Verbesserungspotenziale und entwickeln gemeinsam mit dem Team effiziente und praxisnahe Lösungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Schweizer Gesundheitswesen, vorzugsweise in der Langzeitpflege.
• Führungserfahrung oder Erfahrung in der fachlichen Anleitung und Koordination.
• Mehrjährige Berufserfahrung, persönliche Reife und Freude daran, ein Team zu führen, zu unterstützen und weiterzuentwickeln.
• Gute Kenntnisse in der Bewohner- oder Patientenadministration sowie ein ausgeprägtes Verständnis für administrative und finanzielle Zusammenhänge.
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und Interesse daran, ein Team zu führen, zu unterstützen und weiterzuentwickeln.
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
  Freude daran, Prozesse zu hinterfragen, Verbesserungen anzustossen und administrative Abläufe effizienter zu gestalten.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Offenheit gegenüber digitalen Lösungen und Veränderungen.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit einer Kombination aus aktiver Mitarbeit, Teamführung und Gestaltungsmöglichkeiten.
• Ein erfahrenes und engagiertes Administrationsteam, das sich auf eine unterstützende und kollegiale Führung freut.
• Viel Selbständigkeit, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
• Eine sorgfältige Einführung in die Aufgaben und Abläufe unserer beiden Pflegezentren.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der kommunalen Anstellungsbedingungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte mit unserem elektronischen Bewerbungsformular.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Angela Rinderli, Leitung Verwaltung und Entwicklung, Tel. 055 415 07 07

Pflegezentren Gemeinde Freienbach, «Bewerbung Teamleitung Administration», Etzelstrasse 18, 8808 Pfäffikon