Weiterbildungskoordinator in (70 %)
Weiterbildungskoordinator in (70 %) Hochschule für Wirtschaft FHNW, Weiterbildung Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll Ihre Aufgaben:
Als Mitarbeiter in der Weiterbildungskoordination sorgen Sie im Backoffice für den reibungslosen Ablauf des Unterrichts und übernehmen in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag diverse administrative Arbeiten. Hierfür stehen Sie in engem Kontakt mit den Teammitgliedern, Programm- und Modulleitenden, Dozierenden, Teilnehmenden und internen Schnittstellen. Dies beinhaltet unter anderem folgende Tätigkeiten:
- Selbständige Betreuung der zugewiesenen Programme entlang des administrativen Prozesses
- Zusammenarbeit mit Programmleitenden, Teilnehmenden, Dozierenden und internen Schnittstellen (standortübergreifend)
- Verwaltung der Teilnehmendendaten in Datenbanken wie Evento, MS Teams, Sharepoint, SAP, CRM, etc.
- Abwicklung des Honorar- und Rechnungswesens
- Erteilung von Auskünften bei Interessentenanfragen
Sie sind eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die über einen Abschluss im kaufmännischen Bereich verfügt oder bereits Erfahrung in ähnlicher Position hat. Ausgeprägte Teamfähigkeit, Freude am Kontakt mit vielseitigen Anspruchsgruppen sowie ein gesundes Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus. Ihr Profil wird abgerundet durch:
- IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung, Evento-Kenntnisse von Vorteil
- Kommunikationsgeschick sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Flexibilität
- Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe gepaart mit vernetztem Denken
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Termin: Stellenbeginn per 2027 1 1 oder nach Vereinbarung. Ihr Arbeitsort: Hochschule für Wirtschaft FHNWDornacherstrasse 394
4053 Basel Noch Fragen? Zur Stelle:
Immeli, Teamleiterin Weiterbildungssekretariat Basel, Kontakt: +
Zum Bewerbungsprozess:, HR-Fachfrau, Kontakt: @
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.- Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
-Merian-Strasse 86
4054 Basel
