Verwaltungsassistent:in für die Klinik für Infektionskrankheiten und Spitalhygiene 40-60%

Verwaltungsassistent:in für die Klinik für Infektionskrankheiten und Spitalhygiene 40-60%

Verwaltungsassistent:in für die Klinik für Infektionskrankheiten und Spitalhygiene 40-60% Zur Verstärkung unseres Direktionssekretariats der Klinik für Infektionskrankheiten und Spitalhygiene suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Eigenverantwortung hat.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Verwaltungsassistent:in für die Klinik für Infektionskrankheiten und Spitalhygiene 40-60% 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung, befristet auf 1 Jahr Ihre Hauptaufgaben

• Administrative Betreuung der Abteilung Spitalhygiene: Terminkoordination, allgemeine Sekretariatsarbeiten, administrative Betreuung Zivildienstleistende
• Mitarbeit und eigenständige Koordination von Projekten, z.B. Pflege und Weiterentwicklung des Internetauftritts sowie der Optimierung von Ordnerstrukturen und Zugriffberechtigungen
• Unterstützung im stationären und ambulanten Controlling
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Transplantationszentrum (Terminkoordination, Protokollführung und Organisation von Veranstaltungen)
• Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Klinikalltag

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Idealerweise Erfahrung im medizinischen oder universitären Umfeld
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen, sowie Freude an digitalen Arbeitsprozessen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Diskretion sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten

Unsere Benefits Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld. Wir legen grossen Wert auf eine offene, kollegiale Zusammenarbeit und ein gutes Miteinander im Team. Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Flexibilität sind bei uns ebenso gefragt wie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
Ein motiviertes und engagiertes Team freut sich darauf, Sie willkommen zu heissen und gemeinsam mit Ihnen etwas zu bewegen. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet.
Universitätsspital Zürich
8091 Zürich

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